Торговля с родственником: кто что вложил и как делить прибыль

«Мы с братом откроем магазин вместе», «сестра вложила деньги, я привёз товар», «двоюродный брат тоже будет партнёром». Сначала всё прекрасно: все довольны, все работают. Через год разговоры другие: «я вложил больше», «я больше работаю», «а кто взял этот товар?». В торговле с родственниками разногласия чаще возникают не из-за денег, а из-за того, что не записано, кто что вложил и как делится прибыль. Чтобы сохранить отношения, достаточно одного листа с самого начала.

Три вида вклада

Обычно вкладом считают только деньги, но на самом деле вклад бывает трёх видов:

1. деньги: наличные или переведённая сумма, вложенная в дело;
2. товар и оборудование: начальный товар, полки, витрина, компьютер, весы;
3. труд и место: кто сколько часов в день работает, чьё помещение или комната используется.

С деньгами и оборудованием всё ясно: им можно назначить стоимость в сумах. С трудом и местом сложнее. Поэтому обсудите их отдельно в самом начале: работающему платят зарплату или он получает долю от прибыли? Владельцу помещения платят аренду или нет?

Начальный лист

Начальный лист прост: возьмите лист и нарисуйте таблицу: дата, кто, что вложил, согласованная стоимость, примечание. На каждый вклад пишите отдельную строку, а обе стороны пусть просмотрят и сохранят по экземпляру. Оценивая товар, берите закупочную цену, а не цену продажи: товар ещё не продан, а его прибыль только в будущем.

Допустим, вы вложили 10 миллионов сумов деньгами. Партнёр принёс товар на 6 миллионов сумов и витрину на 2 миллиона. Всего 18 миллионов сумов. Соотношение вкладов: у вас 10/18, у партнёра 8/18. Такой простой лист не заменяет официальный документ; если нужна официальная регистрация или договор, обратитесь к специалисту. Но хотя бы в споре на вопрос «о чём мы договаривались?» ответ лежит на бумаге.

Как делить прибыль

Этот вопрос откладывают дольше всего, ведь прибыли ещё нет. Но именно когда прибыль появилась, ответа не находится. Обычно встречаются три пути:

• поровну: каждому половина независимо от размера вклада;
• по долям вклада: кто вложил больше, тот больше получает;
• зарплата за работу, а остальное по долям вклада.

Пример: если месячная прибыль 3 миллиона сумов, по долям вклада (10/18 и 8/18) выйдет примерно 1 667 000 и 1 333 000 сумов. Какой способ лучше, заранее не скажет никто, но выбранный нужно обязательно записать.

Когда торговля только начинается, прибыли может не быть долго. Поэтому заранее договоритесь ещё об одном: в первые месяцы прибыль не берётся и всё идёт на закупку, или каждый месяц забирается определённая часть? Это решение тоже должно лежать в листе, иначе один скажет «закупим ещё товар», а другой «нужны деньги», и согласия не будет.

Не смешивайте деньги и товар

Деньги магазина должны быть отдельно: отдельная касса или отдельный кошелёк. Личные расходы из них не делайте, а если пришлось, запишите в тетрадь «взятое» и отметьте, что сумма вычтется из прибыли. Товар, взятый домой, тоже записывайте туда.

Раз в неделю считайте товар вместе. Лучше, если один считает, а другой сверяет с тетрадью: это не недоверие, а правило двух пар глаз.

Когда вклад меняется, обновляйте лист. Если кто-то добавил деньги или привёз новый товар, запишите новую строку. Если кто-то хочет выйти из дела, назначьте день, пересчитайте весь товар, определите стоимость остатка и запишите порядок выплаты. Раз в день пересчёта всё на виду, споров потом становится меньше.

Типичные ошибки

• договариваться о вкладе на словах и ничего не записывать;
• не учитывать труд и помещение, а потом обижаться;
• откладывать вопрос о делении прибыли до самой прибыли;
• брать из денег магазина на личные расходы и не записывать;
• заранее не продумать порядок выхода из дела.

Вывод

В торговле с родственниками одних добрых намерений мало, нужна ещё и запись. Три вида вклада, начальный лист, заранее согласованное деление прибыли и разделение денег с товаром сохраняют отношения. Если между партнёрами возник спор об остатке или изменились доли, команда Sanab как нейтральная сторона пересчитает товар и передаст точную цифру в отчёте.