Bir tovar — bir nom: chalkashlikdan qutulish

Daftaringizda «Shakar 1 kg», «shakar 1kg» va «Сахар 1 кг» degan uch qator turibdi. Siz uchun bu bitta shakar, jadval uchun esa uchta alohida tovar. Qoldiq uch joyga bo'linib ketgan: qidirsangiz bittasi ko'rinadi, sanasangiz boshqasi chiqadi. Bunday chalkashlik katta xato emasdek tuyuladi, ammo aynan shu sabab tovar bor-yo'qligini aniq aytib bo'lmay qoladi, buyurtma esa ortiqcha yoki kech beriladi. Yaxshiyamki, bu muammoni bir marta tartibga keltirib, keyin oddiy qoida bilan ushlab turish mumkin.

Chalkashlik qayerdan paydo bo'ladi

Bir tovarning bir necha nomi odatda bir necha sababdan kelib chiqadi:

• lotin va kirill harflari aralash yoziladi: «Shakar», «Шакар», «Сахар»;
• qisqartmalar turlicha: «o'simlik yog'i», «o'sim. yog'i», «yog'»;
• birlik har xil yoziladi: «1 kg», «1kg», «1000 g», «1,0 kg»;
• o'nlik belgi turlicha: 1,5 va 1.5;
• ortiqcha bo'shliq va bosh harf: «Choy Ko'k» va «choy ko'k »;
• daftarni bir necha kishi yuritadi, har biri o'z uslubida yozadi;
• yetkazib beruvchining nomi bilan sizning nomingiz farq qiladi.

Misol: uch qator, bitta tovar

Daftarda: «Shakar 1 kg» — 14 dona, «shakar 1kg» — 6 dona, «Сахар 1 кг» — 3 dona. Jami 23 dona. Endi tasavvur qiling, qidirishda faqat ikkinchi qator ochildi: 6 dona. «Tugayapti» deb o'ylab, yana 20 dona buyurtma berasiz. Aslida omborda 23 dona turibdi. Natija: ortiqcha pul tovarga ketdi, joy esa band bo'ldi. Teskari holat ham bor: birinchi qatorga qarab «14 ta bor» deb mijozga va'da berasiz, lekin u qator eskirgan bo'lib chiqadi.

Nomlash qoidasi

Bitta shablon tanlang va hamma shunga amal qilsin. Tavsiya etiladigan tartib: tur + brend + xususiyat + hajm (+ rang). Masalan: «Shakar Oltin don 1 kg».

1. Bitta alifbo: faqat lotin (yoki faqat kirill). Qaysi biri qulay bo'lsa, shuni tanlang.
2. Birinchi so'z har doim tovar turi: Shakar, Un, Choy. Saralaganda o'xshash tovarlar yonma-yon turadi.
3. Qisqartmasiz yozing yoki qisqartmalarning yagona ro'yxatini tuzing.
4. Birlik bir xil: «1 kg», «500 g», «1,5 l» — son bilan birlik orasida probel, o'nlik belgi vergul.
5. Rang va o'lcham oxirida.
6. Bosh harf faqat birinchi so'zda.

Eski ro'yxatni tartibga keltirish

Buni bir marta, bir-ikki soatda qilasiz:

1. Tovar ro'yxatini jadvalga chiqaring va nomi bo'yicha A dan Z gacha saralang: o'xshash nomlar yonma-yon tushadi.
2. O'xshash guruhlarni belgilang va asosiy nomni tanlang.
3. Qoldiqlarni qo'shing: 14 + 6 + 3 = 23.
4. Eski nomlarni o'chirmang, «boshqa nomlar» ustuniga ko'chiring: sotuvchi eski nom bilan qidirsa ham tovar topiladi.
5. Ehtiyot bo'ling: 500 g va 1 kg boshqa tovarlar, ularni birlashtirmang.

1C yoki boshqa dasturda tovar kartasini o'chirishdan oldin undagi harakatlar tarixini tekshiring. Ko'pincha kartani o'chirish emas, uni «arxivga» o'tkazish xavfsizroq.

Yangi tovar qo'shilganda

Yangi tovar qo'shishdan oldin shunga o'xshashi yo'qligini qidiring. Buning uchun bitta qoida yetadi: yangi tovarni jadvalga faqat bir kishi kiritadi, u «nomlar nazoratchisi». Alohida varaqda «nomlar lug'ati» yuriting: tasdiqlangan nom, eski nomlari va kodi. Shunda yordamchi ham, yangi xodim ham ro'yxatni buzmaydi. Agar dasturdan foydalansangiz, tovar kiritiladigan oynada odatda «shunday tovar bormi?» deb qidirish imkoniyati bor: undan foydalaning. Oddiy jadvalda esa Ctrl+F bilan tur va hajm bo'yicha qidiring.

Odatiy xatolar

• ro'yxatni tartibga keltirib, qoidani yozib qo'ymaslik: bir oydan keyin hammasi yana aralashadi;
• turli o'lchamlarni noto'g'ri birlashtirish;
• bir tovarni «kichik», «katta», «oddiy» kabi so'zlar bilan nomlash, o'lcham yozmaslik;
• eski nomlarni butunlay o'chirib yuborish;
• nomni sotuvchi o'zicha qisqartirishi.

Xulosa

Bir tovar — bir nom degan qoida sanoqni tezlashtiradi, qidirishni osonlashtiradi va qoldiqni bir joyga to'playdi. Buning uchun bir marta tozalash, bitta shablon va nomlar lug'ati kifoya. Ro'yxat juda uzun bo'lib, uni tartibga solishga qo'l yetmasa, Sanab jamoasi tovarni sanab, har bir pozitsiyani yagona nom va kod bilan tushunarli hisobotda topshiradi.