Подарочный набор: как учитывать товары внутри

Когда приближается праздник, многие продавцы собирают подарочные наборы: мыло, крем и свеча; чай, сладости и красивый стакан; для детей тетрадь, ручка и игрушка. На странице в Telegram это «набор № 3», один товар, а на складе лежат четыре-пять отдельных. Как вести его в учёте? Если оставить в остатке и готовый набор, и всё, что в нём лежит, одно мыло окажется в наличии дважды, а покупателю вы пообещаете набор, но подходящих предметов для сборки не найдётся.

Набор как отдельная позиция

Дайте каждому набору название и короткий код, например «Набор 1 — Весна». Добавьте его в список товаров отдельной строкой. Рядом запишите состав: что и в каком количестве входит в один набор. Например: 1 мыло, 1 крем, 1 свеча, 1 коробка, 1 лента. Это простой «рецепт»: по нему любой человек, в том числе помощник, соберёт набор одинаково.

Без рецепта один день набор получается со свечой, другой без неё, а покупатель ждёт то, что видел на фото.

Заранее или под заказ

Есть два способа собирать наборы, и учёт у них разный.

1. Заранее собранные наборы. В день сборки товары из состава уходят из остатка, а наборы появляются в своей строке. При продаже вычитается только строка набора. Если набор разобрали и вернули товары, вы снова прибавляете их к остатку товаров.
2. Наборы под заказ. Пока заказа нет, товары лежат в своём остатке, а в строке набора ноль. Когда приходит заказ, товары списываются, и набор сразу продан.

Первый способ удобен для быстрой отправки, второй помогает не собирать лишнего. Перед праздником можно совмещать оба, только отметьте в тетради, как ведётся каждый набор.

Сколько наборов можно собрать

Если покупатель просит ещё 15 наборов, вы за минуту узнаете, сколько сможете собрать. Правило: разделите остаток каждого товара из состава на его количество в одном наборе. Наименьший результат и будет вашим пределом.

Пример: мыла 40, крема 25, свечей 18, коробок 30, и каждого входит по одному. Наименьшее число у свечей: 18. Значит, больше 18 наборов не собрать, остальной товар останется лишним. Если докупите ещё 10 свечей, предел поднимется до 25, но дальше остановит крем, которого 25.

Упаковка, цена и смена состава

Коробка, лента, открытка и бумага тоже товар. Если они закончатся, набор не соберётся, поэтому ведите и их остаток.

При расчёте цены сложите закупочные цены всего состава. Допустим, мыло 8 000, крем 12 000, свеча 6 000, коробка с лентой 3 000 сумов: итого 29 000 сумов. Цену продажи назначьте выше, ведь есть и время на сборку. Следите за ценами: если один товар из состава подорожает, изменится и цена набора.

Если какой-то товар закончился и вы положили вместо него другой, рецепт меняется. Дайте новой версии новое имя, например «Набор 1, версия 2», и обновите фото. Тогда то, что увидел покупатель, совпадёт с тем, что он получил.

Сфотографируйте готовый набор и положите лист с рецептом рядом с собранными наборами: и помощник, и вы сами в спешный день будете работать по точному образцу. Непроданные после праздника наборы разберите и верните состав в остаток, иначе они так и будут лежать собранными, а товар внутри потеряется.

Типичные ошибки

• оставлять в остатке и набор, и его состав;
• не записывать состав и каждый раз собирать по памяти;
• не учитывать упаковку и ленту;
• после праздника оставлять непроданные наборы собранными и терять товары внутри;
• менять состав, не обновив фото и название.

Вывод

Подарочный набор похож на один товар, но в учёте он состоит из нескольких. Отдельная позиция, запись состава, правило «узкого места» и учёт упаковки легко решают эту задачу. Если перед праздником товара стало много и остаток самому определить некогда, команда Sanab может пересчитать товары и готовые наборы и показать их в отчёте отдельно.