Telegram va Instagram sotuvchisi uchun qoldiq daftari

Telegram kanalida yoki Instagram sahifasida kiyim, kosmetika, uy-ro'zg'or buyumlari yoki qo'lda yasalgan mahsulot sotasiz. Kanalda yuzlab post, shaxsiy xabarlarda esa «Bu bormi?», «Qora rangi qoldimi?», «M o'lchami bormi?» degan savollar. Javobni xotiradan beraverasiz, bir kuni esa mijozga «bor» deb yozasiz, javonda esa yo'q. Muammoning yechimi murakkab dastur emas, oddiy qoldiq daftari: bitta jadval, to'g'ri ustunlar va har kuni besh daqiqa.

Nega oddiy jadval yetarli

Ijtimoiy tarmoqdagi savdo uchun katta tizim shart emas. Sizga bir savolga tez javob kerak: «Bu tovardan hozir nechta bor?» Buni qog'oz daftar ham, Excel ham, Google Sheets ham hal qiladi. Muhimi, jadval bir xil tartibda yuritilsin va har sotuv yoki kirimdan keyin darrov to'ldirilsin.

Birinchi marta jadvalni to'ldirish eng ko'p vaqt oladi: har bir tovarni sanab, rang va o'lcham bo'yicha yozib chiqasiz. Buni bir kunga ajrating, keyin kundalik yuritish bir necha daqiqa oladi.

Telefondan ishlash uchun Google Sheets qulay: jadval doim cho'ntakda, mijozga javob berish paytida bir bosish bilan qoldiqni ko'rasiz.

Jadval ustunlari

Quyidagi ustunlar ko'pchilik kichik sotuvchi uchun yetarli:

• Rasm raqami. Postdagi tovarning tartib raqami yoki albomdagi fotosurat raqami.
• Tovar nomi.
• Rang va o'lcham. Har bir variantga alohida qator.
• Boshlang'ich qoldiq: davr boshida omborda qancha bo'lgan.
• Kirim: davr ichida qancha kelgan.
• Sotildi: davr ichida qancha sotilgan.
• Qoldiq: formula bilan hisoblanadi, ya'ni boshlang'ich + kirim − sotildi.
• Narx so'mda.

Excel yoki Google Sheets'da qoldiq ustuniga formulani bir marta yozib qo'ysangiz, u har bir qatorga o'zi qo'llanadi. Masalan, boshlang'ich qoldiq D ustunida, kirim E da, sotilgan F da bo'lsa: =D2+E2-F2.

Rasm raqami bilan ishlash

Ko'pincha mijoz tovar nomini emas, rasmni yuboradi: «Mana shu bormi?» Nom yozishda chalkashlik bo'lishi mumkin, raqam esa aniq. Har bir tovar postiga raqam bering va uni izohga yozing, masalan, «№127». Jadvalda ham shu raqam bo'lsin.

Shunda mijoz skrinshot yuborsa, raqamni ko'rib, jadvaldan bir soniyada topasiz va aniq javob berasiz. Tovar tugasa, postni tahrirlab «Sotildi» deb belgilang yoki izohga yozing. Bu bir xil savolga o'nlab marta javob berishdan saqlaydi.

Kundalik tartib

1. Har sotuvdan keyin darrov jadvalga yozing: «Sotildi» ustuniga +1. «Kechqurun yozaman» demang, chunki kun oxirida eslay olmaysiz.
2. Yangi tovar kelganda «Kirim» ustuniga sonini kiriting va rangi bilan o'lchamini tekshiring.
3. Kechqurun besh daqiqa ajrating: eng ko'p so'raladigan beshta tovarni jismonan sanab, jadvaldagi qoldiq bilan solishtiring.
4. Farq bo'lsa, o'sha kuni izoh qoldiring: nima bo'lgani yoki nima bo'lgani noma'lumligi.

Sotuvda sizga hamkasb yoki oila a'zosi yordam bersa, jadval umumiy bo'lsin: bitta fayl, bir xil qoidalar. Aks holda har kimning o'z «qoldig'i» paydo bo'ladi.

Haftalik tekshiruv

Haftada bir marta 15 daqiqa ajratib, eng ko'p sotiladigan o'nta tovarni to'liq sanang. Agar jadval va javon mos kelsa, daftaringizga ishonish mumkin. Mos kelmasa, sababini qidiring: yozilmay qolgan sotuv, qaytarilgan tovar, noto'g'ri variant yuborilgani, sovg'a qilingan buyum.

Odatiy xatolar

• Bir qatorda barcha ranglar va o'lchamlarni yozish. Shunda «qora M» tugaganini ko'rmaysiz.
• Telegram chatni daftar o'rnida ishlatish. Xabarlar yo'qolib ketadi, qidirish esa qiyin.
• Qaytarilgan tovarni jadvalga qaytarmaslik.
• Kechagi raqamni o'chirib, ustiga yangisini yozish. To'g'rilash kerak bo'lsa, alohida tuzatish yozuvini qo'shing: nima uchun o'zgargani ko'rinib tursin.
• Mijozga javob berishdan oldin jadvalga qaramaslik.
• Narx o'zgarganda jadvaldagi narxni yangilamaslik: keyin sotuv summasi va haqiqiy tushum bir-biriga mos kelmaydi.

Xulosa

Qoldiq daftari mijozga ishonchli javob berish, tovar tugayotganini oldindan ko'rish va buyurtmani o'z vaqtida qilish imkonini beradi. Boshlash uchun bitta jadval, to'g'ri ustunlar va har kuni besh daqiqa yetadi. Agar tovar juda ko'payib, bir marta to'liq sanab chiqish kerak bo'lsa, Sanab jamoasi sanoqni o'tkazib, natijani Excel jadvalida topshiradi, uni boshlang'ich qoldiq sifatida ishlatasiz.